Development of Office Space

(Only in Chinese) Look into the evolution of office space, a more flexible way of working could be expected

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疫情暴发以来,为了防止公共交通和集体办公可能产生的交叉感染,大部分人被建议减少外出,留在自己的家中。然而,时间不等人,长时间的停工对于许多企业来说是不能承受的打击。因此为了在保证员工健康的前提下,满足企业运营的需求,一些有条件的公司找到了“复工”与“宅家”的平衡点——远程办公。

实际上,之所以一些公司能在紧急的疫情中实现远程办公,与办公模式的发展密切相关。从早期封闭的小隔间,到开放式办公,再到几家企业在一个空间里的共享式办公,办公空间逐渐变得更加开放、自由。现在,一些“前卫”的公司甚至彻底抛弃了实体办公室,实现了完全的线上办公。更加灵活多元的办公模式,可以帮助企业更好地控制成本、提高效率。办公室作为一个流动的空间,受到了时代需求、价值观、科技和文化的极大影响。

点击这里,查看大家在疫情下如何宅家办公)

 

 

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概览

19世纪中叶,阴暗的账房让人们开始关注办公室这一概念;20世纪80年代,模块化挡板的使用,让格子间如雨后春笋般涌现;20世纪90年代至21世纪初,开放式办公空间逐渐取代了曾经主张效率至上的传统办公形式;而如今,随着自由职业者数量的增加,和基于对临时、灵活的办公空间和创造性合作的需求,远程、共享办公的热潮正席卷全球。

 

 

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第一步 – 自我“隔离”下的小天地

隔间模式最早始于20世纪60年代欧洲的Bürolandschaft——办公室绿化。工位以更为有机的模式来分布,并通过植物和家具来松散地划分区域。然而,这种随心所欲的开放式布局̈并不适合所有人。在20世纪80年代,便宜而有效的模块化隔板使得世界各地的办公室里如雨后春笋般涌现出大量小隔间。它们允许办公空间个性化,并可以适时调整以适应公司和员工的需要。在办公空间有限,且需要容纳多名工作人员的情况下,格子间的出现使得每个人都拥有独立的活动空间,避免了因互相打扰而导致的效率低下。

▼(左)早期的办公室绿化和有机分布的工位(图片来源:http://www.google.com)
(中)隔板分隔的办公空间(图片来源:http://www.google.com)
(右)现代的独立办公空间(图片来源:http://www.google.com)

       

 

 

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第二步 – 应有尽有的”大家庭”

到了21世纪,随着技术的进步,工人们的流动性越来越大。笔记本电脑、移动电话、WiFi、云储存等设备和技术的出现,让人们摆脱了办公条件的束缚。开放式办公空间允许员工打破空间的隔离,在工作场所更佳自由地交流与合作。

A.
MESURA新办公空间,巴塞罗那 / MESURA
让工作成为一种生活方式
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对MESURA的建筑师而言,工作是为了生活,生活因为工作而满足,将工作转变为一种类似生活方式的东西能够在很大程度上适应不同员工的个性。


©Iris Humm, Jaime Font Furest

B.
CWITM办公室,北京 / 木答答木
开放灵活的办公空间
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利用老工业建筑的屋顶大天窗,创造开放明亮的办公空间。物理分区被减少到最小,以提高办公室内的开放性,并且有利于举办社交活动


©Jonathan Leijonhufvud


©Jonathan Leijonhufvud

C.
SinnerSchrader办公室,布拉格 / Kurz architects
将关注点放在使用者本身
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“形式追随功能”是现代建筑最根本的原则之一,在布拉格SinnerSchrader办公室的项目中,这条原则得到了完美展现。


©BoysPlayNice


©BoysPlayNice

 

 

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第三步 – 丰富多彩的”邻里社区”

共享办公空间将为流动性和灵活性越来越强的员工创造社交、专业和创造性的空间。游戏、运动、饮食等各类型工作辅助区域的增加,将会让人们比在家工作时更快乐、健康。

A.
WeWork 威海路联合办公,上海 / 联图建筑设计
一场充满奇思妙想和节日气氛的奇幻旅程
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建筑师将原始建筑中所蕴含的酒店氛围延续,为前来此处的客人和工作人员们带来一场充满奇思妙想和节日气氛的不同寻常的旅程。现有的钢结构被漆成了常春藤绿色,上层走廊新铺设的黑色金属及染色欧松板栏杆将三层空间环绕起来,吸引客人对大厅内的活动一探究竟。


©Image courtesy Jonathan Leijonhufvud


©Image courtesy Jonathan Leijonhufvud


 ©Image courtesy Dirk Weiblen 

B.
HubHub共享办公室,布拉格 / Studio Perspektiv s.r.o.
二十一世纪数字社区
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布拉格Perspektiv工作室团队的建筑师与设计师,将HubHub大胆而勇敢的理念深深根植于这个新共享工作空间的设计中。设计的最终结果不仅仅是一个功能齐全的工作与协作空间,也是社区氛围的催化剂。各种不同类型的电话间、视频会议室、会议室和宣讲室精心的布局在这个超过2000平方米的空间中,所以人们总是很方便的找到需要的一切。


©BoysPlayNice


©BoysPlayNice

 

 

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展望 – 移动办公与远程办公

2014年开始,阿科米星开始尝试移动办公1.0,一年换一个办公室,选择性地在城市的不同地段办公,方便展开实地调研,并且让设计师在日常生活中了解建筑空间的改变和使用。2018年,阿科米星将固定的服务器和项目管理放到云上。2019年,阿科米星进入了移动办公2.0,采取了线上移动办公和线下固定办公并行的模式,办公室中采用轻型的办公工具,让空间的使用者动起来。目前看来,员工对于工作自由度提升满意度很高,且工作的效率没有下降,这种工作模式初见成效。

▼阿科米星办公室,采用轻型办公工具,方便移动 ©阿科米星

由于远程办公的技术所限,建筑公司并不能完全抛弃线下办公,但是一些其他类型的公司已经实现了全线上办公。Automattic(旗下有Wordpress和Tumblr两大品牌)于2017年关闭了唯一一间实体办公室,因为6~7年都没有人到办公室上班。Automattic通过自主研发的文件共享和会议软件实现了无障碍的远程办公,并且发放补贴帮助员工提升自主办公的环境。公司创始人Matt Mullenweg认为“在办公室工作并不能保证真正的创造”,这种以结果为导向,开放透明的远程办公形式反而可以带来更好的工作成果。

除了技术的影响,不同的公司有着不同的办公理念。对于一些注重沟通的公司来说,远程办公的方式可能无法满足人与人之间复杂的沟通需求。

▼Automattic曾经的实体办公室(图片来源:https://qz.com/)

▼便携的设备和网络使得远程办公成为可能(图片来源:http://www.pixabay.com)

随着全球化的发展,办公也变得更加国际化和多元,越来越多的人需要与来自世界各地的工作伙伴合作。远程办公让身处地球两端的人可以在同一时间一起工作,而随着AR,VR以及5G技术的发展,远程办公也许可以突破缺少线下实际交流的屏障,成为更多公司的选择。人们或许可以摆脱固定办公空间的束缚,在更加自由灵活的办公环境中释放自己的创造力。工作不再是迫不得已,而是成为了一种可以自己掌控的生活。

编辑整理:徐馨羽,陈诺嘉

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